Managementul documentelor (DMS)
Gestionarea documentelor personalizate și procesele automatizate personalizate mențin angajații dvs. atât implicați, cât și productivi
Datorită multitudinii de documente de gestionat, Document Management Software (DMS) este o necesitate pentru companiile mici și mari din toate sectoarele și industriile. Cu toate acestea, multe soluții software standard (pre-determinate) nu sunt echipate pentru a satisface nevoile speciale ale companiei dumneavoastră.
Acesta este motivul pentru care, la Code Minting, ne oferim să dezvoltăm, să menținem și să integrăm pentru dvs. un DMS personalizat. Cu sistemul de management al documentelor personalizat puteți automatiza urmărirea lucrărilor, îmbunătăți acuratețea muncii și crește eficiența muncii.
Atingeți întregul potențial al afacerii dvs. cu documentație standard automată (de exemplu, facturi, situații financiare, rapoarte), procese de tranzacționare standard (cumpărare, procesare/divizare, vindere), citiți și extrageți automat informații din fișiere externe (Excel, Pdf) sau creați rapoarte automate și confirmați mesaje.
În funcție de nevoile dvs. specifice, DMS poate utiliza diferite tipuri de stocare: bazat pe server, bazat pe cloud, bazat pe web sau bază de date. În același timp, în funcție de dorințele dumneavoastră, sistemele personalizate de management al documentelor pot fi integrate cu diferite alte sisteme, cum ar fi ERP-uri, CRM-uri, WMS-uri și altele.
Beneficii:
- Economisiți timp și evitați munca repetitivă.
- Responsabilitatea și fiabilitatea datelor.
- Gestionarea simplă și clară a înregistrărilor în proces.
- Colaborare între diferite departamente.
- Eficiență și eficacitate în muncă, având totul într-un singur loc.
- Dependență redusă de documente.
- Acces rapid și ușor la informații.
- Tablouri de bord clare și prezentare generală a datelor.
- O mai bună luare a deciziilor în procese.
